Mitä jokaisen aloittelevan yrittäjän tulisi tietää?

Yrityksen perustaminen on suuri ja tärkeä päätös, joka vaatii huolellista suunnittelua. Hyvin suunniteltu yritystoiminta helpottaa yrittäjän arkea ja ehkäisee monia ongelmia, jotka voisivat muuten kaataa koko pakan jo alkuvaiheessa. Aloittelevan yrittäjän onkin siis hyvä tietää muutamia perusasioita, jotka helpottavat yritystoiminnan käynnistämistä. Tässä artikkelissa käsittelemme lyhyesti perusasioita, joita aloittelevan yrittäjän tulisi tietää ennen yritystoiminnan käynnistämistä.

Toiminimen valinta yritykselle

Toiminimen valinta on merkittävä osa yritystä ja sen brändiä. Toiminimi tarkoittaa nimeä, jota käytetään elinkeinon harjoittamisessa. Yksinoikeuden toimineen voi saada joko rekisteröimällä se Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH) yrityksen perustamisen yhteydessä tai vakiinnuttamalla.

Yksinoikeudella toiminimeen tarkoitetaan sitä, että muut elinkeinoharjoittajat eivät saa Suomessa käyttää samaa toiminimeä. Uusi toiminimi ei saa olla sekoitettavissa toiseen jo aikaisemmin rekisteröityyn tai vireillä olevaan toiminimeen.

PRH:n yrityksen nimipalvelusta voi tutkia etukäteen, onko uusi toiminimi rekisteröitävissä. Toiminimen soveltuvuus tutkitaan PRH:n toimesta kuitenkin vasta, kun toiminimeä koskeva ilmoitus on vireillä. Toiminimen rekisteröinnin ohella kannattaa myös harkita verkkotunnuksien varaamista. Verkkotunnukset ovat myös osa yrityksen brändiä.

Miten perustaa yritys?

Kun yritys perustetaan, tulee se rekisteröidä PRH:ssa. YTJ-tietopalvelun kautta yrityksen voi suhteellisen helposti perustaa. PRH tarjoaa osakeyhtiöille ohjattuja perustamispaketteja, jotka pitävät sisällään perustamissopimuksen ja vakiomuotoisen yhtiöjärjestyksen. Perustamissopimus ja yhtiöjärjestys ovat yhtiön virallisia sekä pakollisia perustamisasiakirjoja.

Perustamissopimuksella sovitaan yrityksen perustamisesta. Perustamissopimuksen tulee olla kirjallinen ja siinä tulee olla kaikkien osakkeenomistajien allekirjoitukset. Osakeyhtiölaki määrää, että perustamissopimuksessa on ainakin mainittava sopimuksen päivämäärä, osakkeiden omistajat ja merkityt osakkeet, osakkeiden merkintähinta, osakkeiden maksuaika ja yhtiön hallituksen jäsenet. Perustamissopimukseen liitetään myös yhtiöjärjestys. Yhtiöjärjestys on yksinkertainen asiakirja, jossa on sovittu yritykseen sovellettavista säännöistä. Osakeyhtiölaki määrää vain kolmesta pakollisesta kohdasta, jotka tulee sisällyttää yhtiöjärjestykseen: yrityksen toiminimi, kotipaikkana oleva Suomen kunta ja yrityksen toimiala.

Lisäksi osakeyhtiön tulee ilmoittaa tosiasialliset edunsaajansa välittömästi yrityksen perustamisen jälkeen. Tosiasiallisia edunsaajia ovat henkilöt, jotka omistavat yli 25 % yrityksen osakkeista tai henkilöllä on yli 25 % yrityksen äänimäärästä.

Tavaramerkki osana yrityksen brändiä

Tavaramerkki on yrityksen tunnusmerkki, joka erottaa tietyn yrityksen tavarat ja palvelut muiden vastaavista. Kuten toiminimen, myös tavaramerkin voi saada vakiinnuttamalla, mutta rekisteröinti on aina varmempi tapa suojata omaa yritystä. Tavaramerkin rekisteröinnillä varmistetaan, että yrityksen kaupallinen arvo on suojattu ja tavaramerkkiin kohdistuviin loukkauksiin on olemassa oikeudelliset keinot puuttua. Tavaramerkki rekisteröidään PRH:ssa.

Tavaramerkkisuoja on voimassa 10 vuotta sen hakemispäivästä alkaen. Tavaramerkki antaa sen haltijalle oikeuden kieltää muita käyttämästä samaa merkkiä samojen tai samankaltaisten ja kilpailevien tuotteiden ja palveluiden yhteydessä. Näin yritys voi suojata omaa brändiään ja erottua markkinoilla.

Yhtiömuodon merkitys liiketoiminnassa

Yhtiömuodolla viitataan yrityksen oikeudelliseen rakenteeseen. Yhtiömuodolla on merkitystä liiketoimissa muun muassa verotuksen ja vastuunjaon kannalta. Suomessa yleisimmät yhtiömuodot ovat toiminimi (Tmi) ja osakeyhtiö (Oy). Lisäksi avoin yhtiö (Ay) ja kommandiittiyhtiö (Ky) ovat Suomessa käytettyjä yhtiömuotoja.

Toiminimiyrittäjä vastaa henkilökohtaisesti liiketoimintansa vastuista ja veloista. Toiminimiyrittäjyys voi olla sopiva vaihtoehto, mikäli yritystoiminnan liiketulos ei ole erityisen suurta. Toiminimi yrittäjää verotetaan kaikkien ansio- ja pääomatulojensa perusteella. Vuoden 2025 tammikuussa vähäisen liiketoiminnan raja nousi 20 000 euroon. Tämä tarkoittaa sitä, että liiketoiminnan harjoittajan ei tarvitse liittyä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli liikevaihto kalenterivuoden aikana on alle tuon vähäisen liiketoiminnan rajan.

Osakeyhtiössä yrityksen omistajien vastuu rajoittuu sijoitettuun pääomaan, pois lukien rikosoikeudellinen vastuu. Osakeyhtiölakiin tuli muutos, jonka myötä osakeyhtiön perustamiseen ei enää tarvita pääomaa. Osakeyhtiö on siis erillinen oikeushenkilö ja itsenäinen verovelvollinen. Osakeyhtiöiden tuloveroprosentti on 20. Osakeyhtiön omistajan itselleen maksama palkka on yrityksen tulosta pienennettävä kulu ja sitä verotetaan ansiotulona. Osakeyhtiö voi toki maksaa omistajilleen myös osinkoja.

Osakassopimus tukemaan liiketoimintaa ja turvaamaan selustaa

Osakassopimuksella tarkoitetaan osakeyhtiön omistajaosakkaiden keskinäistä sopimusta, jossa on useimmiten on sovittu muun muassa yhtiön hallinnosta, päätöksenteosta, osakkeenomistajien oikeuksista ja velvollisuuksista sekä yhtiön osakkeiden luovutuksesta ja lunastuksesta. Perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen kanssa osakassopimus luo kokonaisuuden, mikä antaa on yhtiölle perustan.

Osakassopimuksen laatiminen on järkevää, jos yhtiössä on useampia osakkeenomistajia. Se sitoo vain siihen liittyneet tahot. Osakassopimuksia ei sido määrämuotoisuus, mutta tästä huolimatta on kuitenkin tärkeää laatia sellainen asianmukaisesti jo mielellään ennen yhtiön liiketoiminnan alkamista. Valmiita osakassopimuspohjia löytyy verkosta, mutta osakassopimusten räätälöinti voi vaatia ammattilaisen tietotaitoa, jotta osakassopimus vastaa sitä, mitä yhtiön toiminnalla yritetään tavoitella.

Tietosuoja unohtuu monelta

Tietosuoja-asiat ovat olleet kielen päällä jälleen erään suomalaisen yhtiön saatuaan miljoonasakon tietosuojavaltuutetun toimiston seuraamuskollegiolta. Tietosuojan merkitystä ja oikeanlaista toteuttamista ei tulisi vähätellä, vaikka se ei ole päällimmäisin asia yrityksen perustamisen yhteydessä. Yrityksen käsiteltäessä asiakkaiden tai työntekijöiden henkilötietoja on tärkeää, että käsittely tapahtuu Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen (GDPR) määräämällä tavalla. Sanktion suuruuteen vaikuttaa

Henkilötietojen käsittely tarkoittaa henkilötietojen keräämistä, säilyttämistä, käyttöä, poistamista, siirtämistä ja luovuttamista. Henkilötietoja saa käsitellä vain lain edellyttämällä käsittelyperusteella. Perusteet henkilötietojen käsittelylle on määriteltävä ennen varsinaista käsittelyä. Henkilötietoja ei saa käsitellä enempää kuin on tarvis.

Työnantajalla on oikeus käsitellä sellaisia työntekijän henkilötietoja, joita työnantaja tarvitsee lakisääteisten velvoitteidensa noudattamiseksi. Näitä voivat olla esimerkiksi henkilötunnus ja palkkatiedot. Kun yritys käsittelee asiakkaiden tietoja, tulee näihin henkilötietojen käsittelyyn saada erillinen ja vapaaehtoisesti annettu suostumus esimerkiksi verkkosivujen evästeiden käyttöön. Henkilötietojen käsittely voi myös perustua sopimukseen, jolloin sopimuksen osapuolilla on oikeus käsitellä tarvittavia henkilötietoja sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi. Esimerkiksi palveluntarjoajalla on oikeus käsitellä asiakkaan osoitetta tuotteen lähettämistä varten.

Perusasiat kunnossa? Hienoa, nyt voi siirtyä tuumasta toimeen

Yrityksen perustaminen sinänsä on yksinkertaista, mutta vaatii suunnitelmallisuutta. Sopivan toiminimen ja yhtiömuodon valinta sekä niiden rekisteröinti, tavaramerkin suojaaminen ja osakassopimuksen laatiminen luovat yritystoiminnalle vankan perustan. Tietosuoja-asiat, vaikkapa ei niin merkityksellisiä vielä yrityksen perustamisvaiheessa, ovat seikkoja, jotka unohtuvat myös suuremmilta yrityksiltä. Tietosuojaloukkauksista seuraavien maksujen ohella, yrityksen maine voi olla vaakalaudalla.

Hyvin suunniteltu ja valmisteltu alku ei vain helpota aloittelevien yrittäjien arkea, vaan myös suojaa liiketoimintaa ja luo edellytyksiä pitkäjänteiselle yrittäjyydelle.